Comment faire un tampon d’entreprise personnalisé ?

Découvrez dans cet article comment faire un tampon d’entreprise personnalisé.

L’usage des tampons personnalisés est indispensable et représente un privilège pour toutes les entreprises.

En effet, leur création peut parfaire vos plannings de travail et marquer votre visibilité.

Les tampons encreurs sont utilisés dans de nombreuses professions. Des médecins aux comptables, leur utilisation dépend de la profession. Quelle que soit l’activité de votre entreprise, vous pouvez personnaliser votre tampon. Ce texte vous explique comment faire le cachet professionnel.

Tampon personnalisé pour entreprises : comment le faire ?

Pour créer un tampon encreur personnalisé, il faut d’abord déterminer à quoi il servira. En tant qu’entreprise, il est toujours conseillé d’avoir un cachet professionnel avec les coordonnées, en particulier lors de la signature de documents. Alors, à quelle fréquence utilisez-vous le tampon encreur personnalisable ? Les tampons encreurs en plastique personnalisés sont très légers et très faciles d’usage. Aussi, d’une petite taille, ils se rangent facilement dans le placard de votre bureau.

Lors de l’achat d’un tampon encreur personnalisé, contactez toujours une entreprise spécialisée dans les solutions professionnelles.

Tampon de société personnalisé : quel texte y mettre ?

Les informations que vous devez inscrire sur le tampon encreur dépendent de l’utilisation prévue de l’outil. Avec votre cachet personnalisable, vous pouvez marquer des documents officiels, des formulaires, et indiquer votre identité ou celle de votre société.

Certains sites vous proposent un service en ligne rapide pour la création de votre tampon encreur d’entreprise personnalisé. Un aperçu en temps réel de l’impression s’affichera suivant sa monture, la ligne de texte ajoutée et la couleur de l’encre sélectionnée.

L’usage de tampons encreurs pour les entreprises n’est pas obligé par la loi de la France. En revanche, pour la validation et l’authentification des documents administratifs et commerciaux, l’apposition d’un tampon personnalisable peut être exigée à votre société. C’est le cas pour les factures, notes de commande et tarifs par exemple.

L’empreinte sur le tampon varie selon votre structure. Selon l’article R123-237 du Code de commerce, voici les informations requises pour votre tampon d’entreprise personnalisé :

  • Le nom de votre entreprise ou le vôtre, en tant que professionnel ;
  • L’adresse de votre entreprise : cela s’accompagne avec votre siège social ou vos coordonnées personnelles ;
  • Le numéro de votre identification : il peut être du code NAF, SIRET, SIREN ou du code APE ;
  • Le statut juridique de votre entreprise : SARL, EIRL et le capital ;
  • La mention RCS : elle s’accompagne avec le nom de la ville que le greffe réside ;
  • Pour une activité internationale, le numéro de TVA intracommunautaire est obligatoire sur tampon encreur professionnel.

Cependant, vous pouvez personnaliser votre tampon professionnel en inscrivant d’autres informations suivantes :

  • Votre prénom en tant que patron ;
  • Le numéro de votre téléphone ;
  • Votre adresse mail ;
  • Le capital de votre entreprise.

tester un tampon personnalisé

En général, le nombre de lignes peut aller jusqu’à 6 lignes, voire 8 lignes pour suffisamment mettre votre texte sur le tampon.

Les différentes informations présentes sur le tampon encreur personnalisé sont tout à fait à moduler en fonction de votre catégorie (entreprise, artisan, autoentrepreneur).

Dans tous les cas, il est recommandé de personnaliser un tampon encreur personnalisable permettant à l’entreprise une identification rapide avec les données légales. Néanmoins, il est important de trouver le juste milieu des informations les plus essentielles sur le tampon personnalisé pour en faciliter la lecture.

Les informations sur un cachet pour profession libérale

Les professions libérales telles que les médecins, les sophrologues, les masseurs-kinésithérapeutes, les infirmiers, et autres peuvent apporter des informations supplémentaires relatives à leur profession. À titre d’exemple, si vous êtes infirmier, personnalisez votre tampon encreur avec une note indiquant « Infirmier diplômé d’État ». C’est généralement la mention pour les tampons pour infirmiers. Quant aux tampons encreurs pour notaire, personnalisez votre outil professionnel d’empreinte avec le logo Notaire.

Le tampon d’entreprise avec le logo

Créer un tampon encreur personnalisé avec le logo de votre entreprise pour parfaire votre image de marque auprès de vos clients peut être très intéressant. Cela vous permet de vous identifier à l’aide des documents tamponnés. C’est un moyen très efficace pour la visibilité de votre entreprise. Placer le logo sur le tampon encreur peut vous démarquer avec d’autres entreprises de marques.

Il est important de respecter les conditions ci-après pour un logo exploitable et un produit de meilleure qualité :

  • Choisissez un logo produit avec une encre noire sur fond blanc ;
  • Optez pour un fichier au format PDF, JPG (résolution 300 DPI) ou vectoriel (AI).

Tampon dateur : comment procéder à sa création ?

Le tampon dateur est un cachet avec une empreinte qui comporte principalement une date et également votre texte personnalisé.

Vous pouvez changer la date à tout moment, grâce aux molettes très simples d’usage. Les tampons encreurs personnalisés professionnels avec date sont couramment employés, par exemple, dans les services de livraison et de comptabilité.

Il existe des boutiques en ligne spécialisées dans la création d’un tampon encreur personnalisable avec date. Le nombre de lignes personnalisable diffère du produit choisi, vous aurez par exemple :

  • Un tampon encreur dateur + 2 lignes ;
  • Un tampon encreur dateur + 4 lignes ;
  • Ou voire même 6 lignes personnalisables offertes pour personnaliser des tampons encreurs avec date.

Ainsi, la création et l’usage d’un tampon encreur d’entreprise personnalisé représentent des atouts considérables pour tous les professionnels. Suivez ces conseils pour personnaliser votre tampon professionnel.